一、做好宣传工作

开业庆典活动前成都活动策划公司会用新媒体平台作报道，发布活动策划，也可派人在公众场合发宣传品，线上线下宣传，造成一定的声势，引起公众的广泛关注。公关活动及宣传活动策划等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行，不过一周，过早和过迟都难以收到良好效果。同时还应提前向媒体记者发出邀请，届时现场采访，报道，以便于进一步扩大影响。

二、拟出宾客人员名单

除上述媒体记者外，参加开业庆典的人员应包括：政府相关部门领导，主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士，通过他们的名人效应，更好地提升企业的形象层次;同行业代表，希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展;社区负责人及客户代表，搞好企业的社区公关，求得社区的共同繁荣，表明企业与客户的亲密合作关系，同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。

三、布置开业庆典现场

开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外，有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。要注意的几点是：现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置，如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定，在不允许放鞭炮的城市里，开业庆典时应自觉不鸣放，或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制，不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业庆典的场面规模，若可能会妨碍交通正常运转，应约请交通部门来人协调指挥。

四、具体事项不可忽视

在准备工作中，上述大的方面落实后，还有不少具体事务要做，各方面分工到位后应认真落实，不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错，都会影响到开业庆典的整体效果。比如，请柬的准备和发送务必落实到被邀请人，并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重，字体要大，内容要简练，话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好，佩戴的标志(工作证、绷带等)要突出，贵宾到场时应由企业主要负责人相迎;工作人员事前要高度好设备，千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。